Cara membuat surat masal / mail merge
pada microsoft office word
Fungsi mail merge pada ms
word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah
yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi
ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data
base yang akan di hubungkan dengan template surat. Melanjutkan postingan
sebelumnya tentang fungsi dari mail merge pada ms word, pada postingan kali ini
saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi
mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat masal pada microsoft
office word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buat template
surat yang akan dibuat surat masal
2. Klik menu
mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start
mail merge.
3. Pada popup menu,
pilih Type New List.
4.
Selanjutnya akan muncul jendela new address
list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
5.
Hapus
data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda,
kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda
menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data
field
.
6. Selanjutnya klik
OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa
pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base
anda dan simpan.
7. langkah
selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang
tersimpan biasanya mempunyai format access.
8. Isi database
anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
Semoga bermanfaat ^_^L
Komentar
Posting Komentar